2007年08月14日

大阪オフ会告知(スティッチさん主催)

ファンスタイルというブログの中にオフ会告知がありまして、宣伝しとこうとおもいまして。

記事はこちら。

http://ameblo.jp/jun1978/entry-10042806673.html

9/16みたいですね。
大阪なんで、是非行ってみて下さいな。

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さて、オフ会を幹事したものから、参加する手順について少しアドバイスを。

参加する際は、幹事にメールしましょう。
参加する旨と、HN、携帯アドレスは最低限先に送りましょう。

参加者は、緊張もありますが、分からない事はちゃんと聞きましょう。
あとで後悔しない為にもちゃんと聞いとくのが正解です。
聞くのはタダ。
聞いてちゃんと答えられない幹事は、幹事失格です。

幹事から詳細が送られてきます。
詳細に基いて、予定を立てましょう。
泊まりの方は、宿泊先をちゃんと自分で確保しましょう。これは当たり前。

宿泊先と、開催場所が近いというのが一番の理想です。
こういうのは幹事に聞くのがいいでしょうね。
大体わかるはずです。

オフ会の予算ですが、幹事は慈善事業ではありません。
予算の提示があれば、それよりも少し多めにお金を持って行きましょう!
延長したり、自分で後注文したりもありますんで。

開催日までに携帯の番号は連絡しましょう。
もちろん、開催日は連絡のとれる状態にしておくのが当たり前です。
充電切れなんかもってのほか。

集合場所には時間通りに行きましょう。

そうだ、忘れてました。
アレルギーなどで食べられないものがあれば、先に申告しときましょう。
これって結構大事です。

子供さんなどを同伴される場合、その旨も通知しましょう。
で、子供さんが退屈しない様に、携帯ゲームや、ポケット遊具は持って行きましょう。
あなたが楽しみたいという欲求に子供が合わせてくれてるという事を忘れずに。

あとは、主催者の意向に合わせて下さいね。

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オフ会幹事の方にアドバイスです。

人数が多い場合は、副幹事などのお手伝いは必ず必要です。
参加者にお手伝いできる方を公募しましょう。

参加者が10人超えれば、一人での幹事はものすごくしんどいです。
一人でやらない。分担する事でスムーズに運営しましょう。
幹事が当日オタオタすれば、それだけで座がしらける。

お子さん連れを拒否するならば、きちんとその旨を通知しましょう。
幹事は責任もありますから、これを拒否するのは間違っちゃいません。
決まりをきちんと決めるのも大事だと言うことです。
(ばうちんは、ガキの参加を見越して計画します。)

大体の予算を教えてあげましょう。
じゃないと、おさいふの準備もできないですから。
まぁ、大体は大丈夫なんですけどね。

宿や交通などの参加者の支度は、参加者のすることです。
開催場所までのアクセスを教えるだけでいいです。
遠方者にわかりやすい場所を開催場所にするのが間違いないです。

開催場所ですが、ちゃんと予約した方が楽です。
できれば仕切りがあるお店のほうがいいでしょうね。話も特殊ですから。
一次会などは結構難しいのですが、大都市なら見つかりやすいと思います。

高松はファミレスでやったのですが、これは少人数だったのと、お店が空いていたから。
実は、ファミレスが多かったら、行きつけの喫茶店の別室を借り押さえしてました。
二次会はいくらでも店があります。ホットペッパーで探せば十分です。

なるだけ飲み放題があるところを選びましょう。
時間が延長できるお店があるといいでしょうね。(1時間1,000円程度だと思います)
二次会の料金は3時間で5,000円ぐらいかな。

広島は、3時間で5,000円というお店がありました。
店もこじんまりしてたんですが、ある程度のワガママは聞いてもらえました。

食事を楽しむというよりも、喋りに夢中で、飲み物は喉が乾くから飲み続けるというのが基本です。
それを頭においとくといいですよ。
広島、高松ともに食事は残りました(笑)

で、会計ですが・・・

幹事が絶対に自腹を切らないようにしましょう。
端数を出すのもダメ。
プラスで終わって下さい。

4258円とかいうのなら、堂々と4500円と言えば良いんです。
5,000円と言っても良いよ。
幹事は慈善事業じゃないの。誰もこれを咎めませんし、問題もありません。

俺もお金をもらった場合は必ず端数は切り上げてもらってます。
幹事なんだから。それは当たり前のこと。

後は自分の特性を活かして幹事を頑張って下さい!



Posted by gurugurubautin1234 at 11:59 │Comments(10)TrackBack(0)この記事をクリップ! 連絡事項 

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この記事へのコメント
ううぅ(;_;)
ばうちんさんありがとうございます。早速載せていただいて…感謝の極みです。
アドバイスもありがとうございます。じっくり読ませて頂きます。
参加者の皆さん、これから詳細煮詰めて行きます。決定すれば少しずつでもアップしていきますのでよろしくです(*u_u)
Posted by スティッチ at 2007年08月14日 14:34
スティッチさん。
あたくし 全部参加できるかは わかりませんが 手伝いまっせ〜。
何でも 言ってくださいな。
楽しみにしています。
Posted by wisdom at 2007年08月14日 16:09
オフ会を必ずプラスで終わらせるって大事だよね。後で幹事と協力者達が喫茶店でやる慰労会のお茶代も出ないようなマイナス徴収だと、次のオフ会で幹事に協力する気もなくなります。

あと、「○○さんが来るのなら、私は行きたくないのでなんとかしてください」っていう、自分をお姫様と勘違いしてる人達。私は「あんたが一番最初に来なくていい!」って一瞬で切って捨てるけど、私のいつもお願いする幹事はそれが出来なくて自分の優しさに縛られて毎回苦労してたみたい。

オフ会のベスト人数ってのは、ワンテーブルで同じ話題を共有できる15人前後がベストなんだけど、ぶたオフみたいに50人近く集まるオフ会を成功させるしないは幹事の蓄積したノウハウ次第だから、自分が楽しむ暇が全然無い幹事は本当にご苦労さんなんだよね。
Posted by ゆーじ@退院しますた at 2007年08月14日 18:59
あとね、アルコールが入る席での変な勧誘やら口説きは幹事がいくら頑張っても防げません(きっぱり!) 未成年の集まりなら年長者が見守ってやんなきゃならない義務があるけど、いい年した成人の集まりで幹事が幼稚園の先生みたいな事をしようとする事じたいがJW的発想による過干渉なわけで、それについていちいち幹事に文句言ってくる人もJW的思考パターンに捕らわれている人だという事に気がつかなきゃ。

女の人は街中歩いていてナンパされたりキャッチセールスかけられてもちゃんと断れるでしょ。ぶたオフは大人の集まりなんだから自己判断能力がある大人に過干渉するようなみっともないことは一切やらないのが私の基本方針でした。

今までのパターンを見てると、関西のオフは性に異様に潔癖な人が多いみたい。関東のオフは「男と女の事なんかお互いの自己責任の結果だろ」の一言で全て終わっちゃう感じです。そういうのって地域性なのかな?
Posted by ゆーじ@退院しますた at 2007年08月14日 19:01
お金のことはこっそり言いましょうよう(;_;) (笑)
今回は商売ではないので、儲けるつもりはないですよ(^-^)でも多少は…ね☆ホントはもっと儲けるつもりだったのに…(嘘) (笑)
Posted by スティッチ at 2007年08月14日 19:06
★ スティッチさん

まぁ、アドバイスってことで(笑)
幹事する人って基本優しいばかりに、余計な部分に気を遣いがちなんだ。
割り切る部分も持ち合わせながら、気配りできると最高なんだよね。

主催と幹事が同一人物なら、なお更気を遣います。
軸になる出席者の状況などを考慮して、線を決めましょう。

お金の事はホント頭に入れといて。こう書いとけば、今後の参考にもなる。
一度はハマる落とし穴だから。
しっかり計画して楽しいオフ会を。

Posted by ばうちん at 2007年08月15日 18:32
★ wisdomさん

是非是非お手伝いしてあげて下さいな。
俺のヤツは真似しなくていいからね。あれは特殊だから。
お子さんを持つWISDOMさんの心配りなどは、幹事には助かると思います。
Posted by ばうちん at 2007年08月15日 18:35
★ ゆーじさん

あっ、退院してる。お疲れ様です!

お金の事は実際そうですよね。特に人数が多いと。
それと、「誰が来るからなんとか…」は俺も基本無視です。
人数が多くなれば、割り切らなきゃダメだもん。

オフ会の性の問題ですが、実際はほとんどないんですけど、問い合わせに変なのが来ると警告ついでに書きますね。
ゆーじさんのおっしゃる通りなんだけど、既婚者も多いオフをするんで気を遣ってるのが実情かな。
オフ後にわかるんですが、女性パワーの方に圧倒されてる自分がいます(笑)

今回のオフは、人数的に一人幹事の限界でした。
これ以上だと実際楽しめないオフになってた。だけに楽しめましたよ。
50人オフかぁ、想像つかないや。

Posted by ばうちん at 2007年08月15日 18:47
オフ会無事終わりました。アドバイスありがとうございましたo(^-^)o
Posted by スティッチ at 2007年09月18日 19:05
★ スティッチさん

盛況だったようですね、お天気がもう少しね…。
アドバイスなんて…記事見ればよかったことは十分わかりますよ。
個人的に焼肉おいしそうだったなと・・・

考えてみれば近いんで、次の時にでも誘ってください。

オフ会お疲れ様でした。
Posted by ばうちん at 2007年09月18日 19:36